Як користуватися бухгалтерiєю в Yoseto
Дохiд, аналiтика послуг, звiтнiсть команди та PDF-експорт — все в одному роздiлi
Навiщо потрiбна бухгалтерiя в Yoseto
Вашi доходи — завжди пiд рукою. Yoseto автоматично збирає данi з кожного завершеного замовлення i формує повну картину доходiв вашого бiзнесу. Нiчого не потрiбно налаштовувати — якщо у вас вже є замовлення, бухгалтерiя вже працює.
Ви бачите загальний дохiд, дохід по послугах, результати кожного працiвника та товарний облiк. Цi данi допомагають побачити реальну картину на основi фактiв: якi послуги приносять найбiльше, хто з команди найбільш зайнятий, де ви заробляєте на товарах, а де — нi.
Покрокова iнструкцiя
Вiдкрийте роздiл Бухгалтерiя
Перейдiть до роздiлу Бухгалтерiя через бiчне меню. Роздiл мiстить усю фiнансову аналiтику вашого бiзнесу.
Доступ до бухгалтерiї мають тiльки Власник та Адмiнiстратор. Працiвники не бачать фiнансову iнформацiю.
Оберiть перiод
Зверху сторiнки — фiльтр перiоду. Оберiть один iз готових варiантiв:
- Тиждень — поточний тиждень
- Мiсяць — поточний мiсяць
- Квартал — поточний квартал
- Рiк — поточний рiк
Або натиснiть Довiльний перiод та вкажiть будь-якi дати вручну.
Довiльний перiод — зручний спосiб порiвняти сезони. Наприклад, оберiть лiтнi мiсяцi минулого року та подивiться, як змiнився дохiд цього лiта.
Перегляньте загальний дохiд
Головна картка показує ключовi показники за обраний перiод:
- Загальний дохiд — сума всiх завершених замовлень
- Кiлькiсть замовлень — скiльки замовлень завершено
- Середнє замовлення — середня сума одного замовлення
- Дохiд вiд товарiв — чистий дохід, собiвартiсть та прибуток по товарах
Якщо ви приймаєте оплату у рiзних валютах (гривнi, долари, євро) — бухгалтерiя автоматично групує дохiд за валютами. Кожна валюта вiдображається окремо.
Вiдстежуйте динамiку на графiку
Поруч з головною карткою — графiк доходу. Вiн автоматично пiдлаштовує масштаб пiд обраний перiод:
- Тиждень або мiсяць — показує дохiд по днях
- Квартал — по тижнях
- Рiк — по мiсяцях
Наведiть курсор (або торкнiться на мобiльному) на будь-яку точку графiка, щоб побачити точну суму за цей день, тиждень чи мiсяць.
Аналiзуйте дохiд за послугами, командою та товарами
Нижче графiка — три таблицi з детальним розподiлом доходу.
Дохiд за послугами — яка послуга скiльки принесла. Таблиця показує назву послуги, кiлькiсть замовлень та суму доходу. Натиснiть на заголовок колонки для сортування — одразу бачите найприбутковiшi послуги.
Дохiд за командою — скiльки заробив кожен працiвник. Замовлення без призначеного працiвника потрапляють у рядок "Не призначено".
Дохiд за товарами — по кожному товару: кiлькiсть проданих одиниць, виручка, собiвартiсть та прибуток. Прибутковi товари пiдсвiчуються зеленим, збитковi — червоним.
У салонах краси таблиця за командою особливо корисна — ви бачите, скiльки заробив кожен майстер за перiод. А таблиця за товарами показує маржу на косметицi та засобах, що продаються клiєнтам. Наприклад, пiрсинг-майстер може бачити дохiд вiд послуг пiрсингу разом з прибутком вiд продажу прикрас.
Для студiй таблиця за послугами показує дохiд по кожному залу чи кiмнатi — ви бачите, якi примiщення найбiльш затребуванi та найприбутковiшi.
Для автосервiсiв таблиця за послугами допомагає зрозумiти, якi пакети мийки чи послуги приносять найбiльше — наприклад, комплексна мийка може приносити бiльше за рахунок вищої цiни, навiть якщо замовлень менше.
Експортуйте звiт у PDF
Натиснiть кнопку PDF у верхнiй частинi сторiнки. Yoseto згенерує брендований PDF-звiт з усiма даними за обраний перiод:
- Загальний дохiд та статистика
- Розподiл по послугах
- Розподiл по командi
- Розподiл по товарах
На комп'ютерi файл завантажиться автоматично. На телефонi — вiдкриється меню "Подiлитись", через яке можна надiслати звiт будь-куди.
Вiдправте бухгалтеру, партнеру або збережiть для архiву.
Що враховується у звiтностi
Бухгалтерiя враховує тiльки замовлення зi статусами Завершено та Архiвовано. Замовлення в iнших статусах (заплановане, в роботi, скасоване) не впливають на фiнансовi показники.
В Yoseto поки що немає платіжної системи, тому ми слугуємо допоміжним інструментом для обліку ваших замовлень, товарообігу й звітності. Ви самостійно приймаєте оплату зручним вам способом. Головна ваша можливість сказати системі Yoseto, що оплата пройшла успішно - це перевести замовлення у статус Завершено, і ми автоматично зарахуємо це як прибуток.
Це означає, що данi у бухгалтерiї — це реальний дохiд, а не прогноз. Докладнiше про статуси — у туторiалi як створювати замовлення.
Щоб бухгалтерiя була максимально корисною — додайте послуги (бiльше послуг — детальнiша аналiтика) та запросiть команду (бачитимете дохiд по кожному працiвнику).