Як додати команду та розподiлити ролi
Запрошення працiвникiв, ролi в системi та керування доступом
Адміністратори та робітники
Якщо у вас є працiвники — кожен може мати власний вхiд у Yoseto. Замiсть одного спiльного акаунта кожен учасник команди бачить те, що стосується його ролi: свої замовлення, свiй календар, своїх клiєнтiв.
Це особливо корисно для:
- Салонiв краси — кожен майстер бачить тiльки свої записи
- Автосервiсiв — механiки бачать замовлення, призначенi на них
- Студiй — адмiнiстратори керують бронюваннями, а власник бачить фiнанси
Ролi в системi
Yoseto має три ролi з рiзними рiвнями доступу:
Власник
- Повний доступ до всiх функцiй та налаштувань
- Керування пiдпискою та тарифним планом
- Можливiсть запрошувати Адмiнiстраторiв та Працiвникiв
- Доступ до бухгалтерiї та фiнансової звiтностi
- Редагування налаштувань бiзнесу (графiк, slug, автоматизацiя)
Власник — це той, хто зареєстрував бiзнес. Ця роль автоматично присвоюється при створеннi.
Адмiнiстратор
- Керування замовленнями, клiєнтами та каталогом послуг
- Перегляд календаря та бухгалтерiї
- Можливiсть запрошувати тiльки Працiвникiв
- Доступ до каталогу товарiв та складу
Адмiнiстратор не має доступу до управлiння пiдпискою.
Працiвник
- Перегляд тiльки своїх замовлень (призначених на нього)
- Доступ до свого календаря
- Базова iнформацiя про клiєнтiв зi своїх замовлень
Працiвник не може створювати послуги, редагувати налаштування або бачити фiнансову iнформацiю.
Для адмiнiстратора на рецепцiї, який приймає дзвiнки та розподiляє записи — використовуйте роль Адмiнiстратор. Для майстрiв та виконавцiв — роль Працiвник.
Як запросити працiвника
Вiдкрийте роздiл Команда
Перейдiть до роздiлу Команда через бiчне меню. Тут ви побачите список усiх учасникiв вашого бiзнесу та активнi запрошення.
Створiть запрошення
Натиснiть кнопку Запросити та оберiть роль для нового учасника:
- Адмiнiстратор — для менеджерiв та адмiнiстраторiв
- Працiвник — для майстрiв та виконавцiв
Система згенерує унiкальне посилання-запрошення.
Тiльки Власник може запрошувати Адмiнiстраторiв. Адмiнiстратори можуть запрошувати лише Працiвникiв.
Надiшлiть посилання працiвнику
Скопiюйте посилання та надiшлiть його працiвнику будь-яким зручним способом — через Viber, Telegram, SMS або email.
Запрошення працює за посиланням — Yoseto не вимагає email працiвника i не надсилає нiчого вiд себе. Ви самi контролюєте кому i коли надiслати запрошення.
Кожне запрошення одноразове — пiсля використання воно деактивується. Для нового працiвника потрiбно створити нове запрошення.
Працiвник приймає запрошення
Працiвник переходить за посиланням i потрапляє на сторiнку реєстрацiї. Пiсля створення акаунта (через email або Google) вiн автоматично приєднується до вашого бiзнесу з обраною роллю.
Якщо у працiвника вже є акаунт Yoseto — вiн просто увiйде i бiзнес додасться до його списку.
Призначення працiвникiв на замовлення
Пiсля додавання працiвникiв ви зможете призначати їх на конкретнi замовлення. Працiвник побачить це замовлення у своєму календарi та списку.
Призначення можна зробити:
- При створеннi замовлення — оберiть працiвника у формi
- Пiсля створення — вiдкрийте замовлення та натиснiть "Призначити"
Для салонiв краси працiвникiв можна також прив'язати до послуг. Коли клiєнт обирає послугу при записi — вiн автоматично обирає серед прив'язаних до неї майстрiв.
Автоматичне призначення
У налаштуваннях бiзнесу можна увiмкнути автоматичне призначення замовлень. Коли клiєнт записується самостiйно — Yoseto автоматично призначить вiльного працiвника.
Це корисно для бiзнесiв, де будь-який працiвник може виконати будь-яке замовлення.